Kallelser och svarsbrev för bröstcancerscreening

Om mallarna 

Mallar har tagits fram för olika typer av kallelser, svarsbrev, brev om spärrlista och bilaga till kallelse med frågor och svar. 

Mallarna innehåller gemensam, nationell information och ger utrymme för regionala anpassningar. Du kan till exempel lägga till din regions logotyp, kontaktuppgifter och annan information som är unik för din region och viktig för patienten. Mallarna tillhandahålls i färg. 

Utrymme och placering av de olika delarna är anpassade så att adressfältet ska synas i ett fönsterkuvert. 

Anpassa mallarna 

Mallarna innehåller två textspalter, en till vänster och en till höger. Vänster spalt är gemensam för alla regioner. Innehållet i vänster spalt ska inte ändras.

Höger spalt ger utrymme för regional information och ska anpassas regionalt. Du kan till exempel lägga praktisk information om tid, plats, kontaktuppgifter och mottagningsinformation.

I mallen innehåller höger spalt exempeltext. Exempeltexten ska tas bort och inte skickas till patienten.

Ska ändras 

• Lägg till logotypen för din region.
• Ta bort exempeltexten i höger spalt
• Uppdatera höger textspalt med regional information

Ska inte ändras 

• Mallens rubrik
• Kodning
• Versionsnummer
• Placering av logotyp
• Adressfält
• Brevets budskapsruta
• Kodmärkning (finns högst upp i höger hörn)
• Versionsdatum (finns till höger om rosa linje)

Hur gör jag regionala anpassningar?

För att göra regionala anpassningar behöver du tillgång till Adobe InDesign. Du kan därför behöva ta hjälp av kommunikationsfunktionen i din region. Hänvisa till denna sida för instruktioner.

Din version av Adobe InDesign behöver vara från 2023 eller senare. Om du har en äldre version kan du använda IDML-filerna.

• Ladda ner den komprimerade mappen
• I mappen finns PDF-filer, två redigerbara filtyper och tillhörande typsnitt och bilder.
• Öppna filerna i Adobe Indesign och gör dina ändringar.

Vill du ändra gemensamt innehåll i mallen?

Kontakta RCC Väst om du har önskemål om ändringar i den gemensamma nationella texten. Önskemålet bedöms vid kommande revidering.

Om du tar fram egna brevmallar eller ändrar i nationellt fastställt innehåll ska avvikande kallelser och svarsbrev särskiljas i sitt utseende så att de inte kan förväxlas med de mallar som tagits fram nationellt.

Hur har mallarna tagits fram?

Utformningen baseras på resultat från användartester. Innehållet har tagits fram från ett patient/brukarperspektiv där kvinnor runt om i Sverige har gett synpunkter.

Den juridiska texten i kallelsens sidfot är framtagen i samarbete med jurist och får inte ändras. Utrymme och placering av de olika delarna är anpassade så att adressfältet ska synas i ett fönsterkuvert. 

Uppdatering och versionshantering

Mallar för kallelser och svarsbrev uppdateras i samband med revidering av det nationella vårdprogrammet. I lathunden kan du se vilka mallar som uppdaterats och när det har gjorts. Screeningorganisationen informeras vid uppdateringar.

Kodmärkning underlättar val av brevmall

Kallelser och svarsbrev har en kodmärkning i höger hörn. Till höger om den orangefärgade linjen finns även ett versionsdatum. Kodmärkning och versiondatum ska inte ändras.

Med hjälp av kodmärkning och versionsdatum kan de som arbetar med screening identifiera vilket brev som ska användas vid olika situationer enligt vårdprogrammet och vilka brev som är aktuella.

Fördjupad information om bröstcancerscreening

På 1177.se finns fördjupad information om screening. I kallelser och svarsbrev hänvisas till följande sidor:

1177.se/kolla-hpv
1177.se/hpv-sjalvprovinnehåller instruktionsfilm om självprov för HPV) 
1177.se/cellforandringar

Innehållet på 1177.se uppdateras regelbundet i enlighet med det nationella vårdprogrammet.