Uppstart och utveckling av kvalitetsregister
Processbeskrivningen ska fungera som ett stöd i arbetet med att beställa och att ta fram nya kvalitetsregister och tillägg till redan befintliga. I processen anges olika uppgifter och ansvar för registerstyrgrupp, nationellt stödteam och registerproduktägare.
Nationella stödteamets ansvar:
- Informera registrets styrgrupp om ny funktionalitet och pågående utveckling i INCA.
- I dialog med registerstyrgrupp kartlägga behov av nytt register, utökande av eller ny funktionalitet i befintligt register.
Registerstyrgruppens ansvar:
- Utveckla, förbättra och koppla registret mot vårdprocesser och vårdprogram.
Nationella stödteamets ansvar:
- Information om nytt register, utökande av och ny funktionalitet i befintligt register ska ske till AKI (Arbetsgruppen för kvalitetsregister och IT).
Använd anmälningsblankett:
Upprättande av nytt eller utökande av befintligt register (docx).
För mindre tillägg/korrigeringar i registret behövs ingen ansökan via anmälningsblankett.
- AKI ska godkänna förändringen.
- AKI beslutar och återkopplar beslut till registerstyrgrupp.
Registerstyrgruppens ansvar:
- Fylla i och skicka in ansökningsblankett till AKI.
- Ansöka om inrättande/utökande av befintligt register till den myndighet som har centralt personuppgiftsansvar.
Nationella stödteamets och registerstyrgruppens ansvar:
- Ta fram kravspecifikation inklusive formulärskiss, variabelspecifikation inklusive formulärlogik och valideringar.
- Upprätta/uppdatera styrdokument.
Registerproduktägarens ansvar:
- Anpassa kravspecifikation och tillhörande dokument.
- Lägga beställning till konstruktörsteam.
- Prioritera ärendet i förhållande till andra ärenden som hanteras av konstruktörsteamet.
- Informera styrgrupp om beräknad tidsåtgång.
- Registerkonstruktion sker av ansvarigt konstruktörsteam.
Nationella stödteamets ansvar:
- Testa att leveransen motsvarar kraven.
Registerstyrgruppens ansvar:
- Testa och godkänna att leveransen motsvarar kraven.
Registerproduktägarens ansvar:
- Följa upp test i dialog med stödteamet.
- Kommunicera med konstruktörsteamet.
Nationella stödteamets och registerstyrgruppens ansvar:
- Utveckla utbildningsmaterial.
- Informera och utbilda berörda personer.
Nationella stödteamets ansvar:
- Publicera dokument och utbildningsmaterial på RCC webb.
Goda exempel
Datadriven kvalitetsutveckling – ett praktiskt exempel från Odense universitetssjukhus
På Odense universitetssjukhus i Danmark arbetar de aktivt med förbättringsarbete baserat på kvalitetsregisterdata. I filmen nedan berättar Kim Brixen, medicinsk direktör, och Anders Eggert Gravegaard, överläkare i plastikkirurgi, bland annat hur de har använt kvalitetsregistren för att korta tiden från remiss till behandling av patienter med malignt melanom. Filmen är en inspirationsfilm till sjukhus- och klinikchefer samt processansvariga i Sverige med syfte att använda sig av data från kvalitetsregister för att förbättra cancervården.