Ett extra samtal till prostatacancerpatienter minskar oro och avbokningar

Strålbehandlingsenheten, Södersjukhuset, Stockholm

Mål

  • Få färre avbokningar.
  • Förberedda och trygga patienter.
  • Frigöra tid för vissa yrkesroller.
  • Underlätta processen kring strålbehandlingsmaskiner.

Utmaningar

  • Kapacitetsbrist av strålbehandlingsmaskiner.
  • Svårigheter för patienter att uppfatta instruktioner.
  • Oförberedda patienter.
  • Många avbokningar.

Metod & aktiviteter

  • Undersköterskor frigör tid för andra yrkesroller.
  • Telefonsamtal för information och frågor innan besök.

Resultat & effekter

  • Minskad oro hos patienten.
  • Bättre kontakt mellan patient och sjukvård.
  • Resurser på avdelningen kan nyttjas på ett effektivare sätt.
  • Minskade om- och avbokningar.

”Vi kapar tiden för andra yrkesroller genom kompetensväxling”

Södersjukhusets strålbehandlingsenhet testar en ny metod för att förbereda patienter som ska genomgå strålbehandling för prostatacancer. Personalen upplevde att patienterna hade svårt att uppfatta instruktionerna innan strålstart. Undersköterskor på avdelningen började därför ringa upp patienten innan.

– Jag och min kollega Ann Vigren såg ett behov på avdelningen och startade projektet, nu är Rodrigo Silva också en del av gruppen och vi tre jobbar tillsammans. Sedan ett år tillbaka ringer vi upp alla män som är inplanerade att få guldmarkörer insatta i prostatakörteln.

– Att inte veta är en oro, vi försöker mildra oron. Och vi kapar tiden för andra yrkesroller genom kompetensväxling. Undersköterskorna har en enormt viktig roll på strålbehandlingen, och de kan avlasta sjuksköterskorna mer. Det finns i stort sett bara möjligheter kring hur man skulle kunna jobba för att nå ett bättre arbetssätt med rätt roller på rätt plats, fortsätter Maria Winemar.

En tillgänglig avdelning som jobbar proaktivt

Man har valt att inte använda sig av telefontider eller en växel. När patienten ringer finns det alltid någon på plats som svarar. Ett beslut som avdelningen har tagit för att underlätta för patienten – något som överraskar många positivt.

– Nu är nästa steg att vi börjat testa med videosamtal. Vi är bara i början men jobbar för att göra det i linje med Region Stockholms plattform för digitala vårdkontakter, Alltid öppet, säger Maria Winemar.

– I vården försöker man kapa vårdtiden för att göra organisationen så smidig som möjligt, men man glömmer ofta att det är en människa på andra sidan, att de också måste få chans att hänga med. Och att ringa de här samtalen, det är alla gånger värt det, säger Rodrigo Silva.

Fördjupad information

Dessa var förutsättningarna

En viktig förutsättning har varit att ha tillgång till undersköterskor som har möjlighet att frigöra tid för andra yrkesroller.

Bakgrund och initiala utmaningar

I Region Stockholm genomgår cirka 2000 män årligen strålbehandling för prostatacancer, 750 av dem på Södersjukhuset. I Region Stockholm råder det en allvarlig kapacitetsbrist av strålbehandlingsmaskiner.

Personalen upplevde att patienterna hade svårt att uppfatta instruktionerna innan strålstart.

Tidigare brottades man med flera avbokningar. Patienter missade eller missförstod informationen i kallelsen och kom oförberedda.

Aktiviteter och tidplan

I samtalet med patienten går man igenom kallelsen och de förberedelser patienter behöver förstå och göra inför första besöket. Även om patienten först svarar att han har läst och förstått informationen blir det ofta tydligt när man börjar gå igenom materialet, att frågorna kommer ändå.

Genom samtalen upptäcks eventuell oro inför ingreppet och då kan man stilla den oron under samtalets gång. Möjlighet finns också att prata med anhöriga som ofta finns med i bakgrunden.

På Södersjukhusets strålbehandlingsenhet har man även valt att inte använda sig av telefontider eller en växel. När patienten ringer finns det alltid någon på plats som svarar. Ett beslut som avdelningen har tagit för att underlätta för patienten – något som överraskar många positivt.

Resultat och effekter

Tidigt visade det sig att samtalet fångade upp och minskade oron hos patienten samt skapade en bättre kontakt mellan patient och sjukvård. Resurser på avdelningen kan nyttjas på ett effektivare sätt.

Att det är undersköterskor som ringer frigör tid för läkaren men även för kontaktsjuksköterskorna och specialistsjuksköterskorna.

Om- och avbokningarna har minskat avsevärt.

På avdelningen möter man en helt annan patient nu. När patienterna kommer har de redan fått en första kontakt och mötet blir mer personligt. Patienterna är välinformerade och då kan personalen jobba effektivare och starta strålbehandlingen enligt plan.

Lärdomar och erfarenheter

I vården försöker man kapa vårdtiden för att göra organisationen så smidig som möjligt, men man ibland glömma att det är en människa på andra sidan, att de också måste få chans att hänga med.

Innehållet är uppmärkt med följande områden

Kontaktperson

RCC webbredaktion